Qualität sichtbar machen – mit dem QMS der Freiwilligenagenturen

Freiwilligenagenturen leisten täglich wertvolle Arbeit für unsere Gesellschaft. Damit diese Arbeit nachhaltig wirkt und sich weiterentwickeln kann, braucht es klare Strukturen und Orientierung. Genau hier setzt das Qualitätsmanagementsystem (QMS) der Bundesarbeitsgemeinschaft der Freiwilligenagenturen (bagfa)  an.

Es unterstützt Agenturen dabei, ihre Arbeit gezielt zu verbessern, Qualität sichtbar zu machen und Vertrauen bei Partner:innen und Förderern zu stärken. Gleichzeitig unterstützt es die LAGFA, die Qualität im Netzwerk zu sichern und weiterzuentwickeln.

Das QMS „Erfolgreich arbeiten in Freiwilligenagenturen“ ist bewusst praxisnah: kein starres Regelwerk, sondern ein Kompass für den Arbeitsalltag.

Vorteile des QMS

Stärkung nach innen

  • Arbeit systematisch analysieren
  • Stärken und Entwicklungspotenziale erkennen
  • Konkrete Verbesserungen umsetzen
  • Teams aktiv einbeziehen

Transparenz nach außen

  • Leistungen klar darstellen und nachvollziehbar kommunizieren
  • Vertrauen bei Freiwilligen, Organisationen, Fördermittelgebern und Öffentlichkeit aufbauen
  • Gemeinsame Qualitätsstandards etablieren
  • Bedeutung von Freiwilligenagenturen bundesweit sichtbar machen

Messung der Qualitätstandards

Die Arbeitsbereiche einer Freiwilligenagentur bilden das Fundament für eine erfolgreiche und qualitativ hochwertige Arbeit vor Ort. Sie umfassen zentrale Aufgaben wie die Angebote für Freiwillige und Organisationen, Projekte und Kooperationen, Interessenvertretung sowie Aufbau, Organisation und Finanzierung der Agentur. Jeder Bereich wird durch drei Handlungsfelder konkretisiert, die die wichtigsten Teilaufgaben abbilden.

Am Beispiel des ersten Bereichs „Angebote für Freiwillige und Organisationen“ sind dies Information, Beratung und Austausch sowie Vermittlung. Diese Handlungsfelder sind essenziell, um Menschen für Engagement zu gewinnen, zu begleiten und mit passenden Einsatzstellen zu vernetzen. Sie sorgen dafür, dass Freiwilligenagenturen sowohl für Engagierte als auch für Organisationen als verlässliche Ansprechpartnerinnen vor Ort wahrgenommen werden.

Bereits das Erreichen der Basisstufe in allen Handlungsfeldern zeigt, dass eine Freiwilligenagentur die grundlegenden Anforderungen erfüllt. Sie stellt Informationen analog und digital bereit, bietet erste Beratungsmöglichkeiten und vermittelt Freiwillige. Damit ist die Basisstufe ein wichtiger Meilenstein und ein klarer Erfolgsnachweis, der belegt, dass die lokale Infrastruktur für bürgerschaftliches Engagement zuverlässig funktioniert. Die höheren Stufen bauen darauf auf, erweitern die Zielgruppenansprache und ermöglichen eine systematische Evaluation, doch bereits auf Basisstufe ist eine solide Grundlage für wirksames Engagement vor Ort gegeben.